La Era Digital ha abierto un abanico inmenso de posibilidades, que permiten a las empresas, sin importar su tamaño, aumentar su eficiencia y eficacia, reduciendo el consumo de recursos y el tiempo de los procesos. El Reglamento (UE) Nº 910/2014 (eIDAS) aplicable a toda la Unión Europea, y la Ley 6/20201 , han permitido además, que los procedimientos y gestiones puedan realizarse con plena seguridad jurídica, gracias a la tecnología de firma electrónica y los servicios cualificados de confianza.
Entre los procedimientos optimizados, cabe remarcar la firma de contratos a distancia, mediante el uso de certificados electrónicos cualificados, ya sea con proveedores, trabajadores, clientes y terceros colaboradores evitando el desplazamiento de las partes y con las mismas garantías que un contrato con firma manuscrita.
Sin lugar a dudas, la globalización y digitalización han comportado que el tiempo y las barreras geográficas hayan desaparecido. Las PYMES y grandes corporaciones han comprobado que la transformación digital es el único camino para poder seguir desarrollando su actividad en un mercado cada vez más globalizado y competitivo que ha sufrido una aceleración y aumento de los procesos telemáticos en un lapso muy corto de
tiempo. En esta línea, la formalización de contratos a distancia o por vía electrónica2 es
un elemento indispensable para todas aquellas empresas que apuesten por el crecimiento
internacional y la optimización en todos sus procesos y procedimientos internos.
Pero, ¿Cómo puedo firmar un contrato a distancia?
Los certificados electrónicos cualificados permiten que tanto empresas como ciudadanos puedan desempeñar sus tareas, tanto personales como mercantiles, sin necesidad de trasladarse y economizando una gran cantidad de tiempo y gestión papel.
Un Certificado Electrónico Cualificado es un documento electrónico expedido a una persona física por un Prestador Cualificado de Servicios de Confianza, que permite al titular, realizar firmas electrónicas cualificadas (QES) que son las que otorgan el mayor nivel de seguridad igualándose a las firmas manuscritas.
En ANF Autoridad de Certificación (en adelante, ANF AC), como Prestador Cualificado de Servicios de Confianza, apostamos por la digitalización de los procesos de nuestros clientes, con plena validez legal y evidencia directa y garantizando además, la seguridad jurídica de las transacciones electrónicas. Por ello, diseñamos y desarrollamos plataformas novedosas y competitivas, con el fin de dar respuestas a las necesidades de los mercados más exigentes.
¿Qué puedo hacer con el Certificado Electrónico Cualificado?
- Trámites con Administración Pública
- Firma electrónica avanzada y cualificada de larga vigencia de documentos con plena garantía y eficacia jurídica y con evidencia directa.
- Además, con los Certificados Electrónicos Cualificados de ANF AC, podrá disfrutar de nuestras plataformas tecnológicas para realizar entrega certificada cualificada, digitalización certificada, tramitación de certificados electrónicos cualificados, firma de contratos, etc.
Beneficios de la firma de contratos a distancia:
- Autonomía: ANF AC desarrolla el software y la tecnología necesaria para que nuestros clientes tengan plena autonomía.
- Integridad: la información está encriptada. Ambas partes reciben el mismo contrato sin que pueda ser modificado ulteriormente.
- Eficiencia: Ahorro en costes, tiempo y movilidad. Además, reduce el impacto de la huella ecológica evitando el gasto innecesario de papel y la necesidad de archivo y custodia física.
- Identidad: El certificado electrónico cualificado garantiza la identificación del firmante.
- Garantía legal (no Repudio): la firma electrónica de ANF Autoridad de Certificación está sometida a una Política de Firma que garantiza la seguridad jurídica de las transacciones electrónicas.
Contratación en remoto a través de nuestras plataformas
Sign to Sign (S2S):
S2S es un gestor legal de firmas, documentos y comunicaciones certificadas donde podrá mejorar la gestión de su empresa con plenas garantías jurídicas en las transacciones electrónicas.
Firma de contratos a distancia en 5 sencillos pasos
- Seleccione el canal de comunicación deseado.
- Adjunte el documento a firmar o genere uno nuevo con nuestras plantillas.
- Seleccione el destinatario y método de identificación. El destinatario no precisa estar suscrito a la plataforma.
- ANF AC le mantendrá informado de todos los eventos y actividad durante el proceso de firma.
- Obtenga una copia del documento firmado.
Además, esta solución permite:
- Firma electrónica
- Firma grafométrica
- Recogida de consentimiento
- Entrega Certificada
- eBurofax
- Cifrado de archivos
Ahorre tiempo y dinero; optimice con ANF AC.
Si desea saber más sobre esta plataforma creada y desarrollada por ANF AC, puede enviar un correo electrónico a soporte@anf.es o llamar al +93 266 16 14..
Glosario
LSSI-CE - Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico.
CCom - Real Decreto de 22 de agosto de 1885 por el que se publica el Código de Comercio.
CC - Real Decreto de 24 de julio de 1889 por el que se publica el Código Civil.
Ley 6/2020 - Ley 6/2020, de 11 de noviembre, reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza.
1 La Ley 6/2020 derogó la Ley 59/2003 de firma electrónica. Esta ley, complementa el eIDAS.
2 Esta tipología de contratos se reconoce en el artículo 23 de la LSSI-CE; artículo 54 CCom y en el artículo 1.262 del CC.
