Ejercicios de derechos

Vd. o su representante legal puede ejercer su derecho utilizando este formulario, o mediante el soporte que le resulte más conveniente. Este formulario ha sido elaborado con el fin de facilitarle su tramitación. Ponemos a su disposición los siguientes procedimientos para el ejercicio efectivo de sus derechos:

• Remitir por correo postal o entregar personalmente este formulario cumplimentado y firmado, junto con copia de los documentos acreditativos de identidad a:
  
  ANF Autoridad de Certificación
  Delegado de Protección de Datos
  G.V. Corts Catalanes, 996 planta 4ª
  Barcelona -08018 - España
  


• Envío por Email, formulario digitalizado cumplimentado y firmado, junto con copia de los documentos acreditativos de identidad a: delegadoprotecciondatos@wanf.anf.es
• Llamada telefónica al 902 902 172", en esta llamada se le requerirán datos para acreditar su identidad y se le apercibe que su llamada será grabada, la llamada de realizarla desde el número que nos consta como teléfono personal. O se le puede requerir 2FA (autenticación multifactor), con envío de clave de sesión por SMS.

Nuestro sitio Web dispone de este formulario en modalidad electrónica, puede cumplimentarlo o descargar digitalizado caso de haberlo elaborado en papel. Se le puede requerir 2FA (autenticación multifactor), con envío de clave de sesión por SMS al teléfono personal que tenemos registrado.

DERECHO DE ACCESO:

Al ejercer este derecho se solicita que se facilite gratuitamente el derecho de acceso al tratamiento de datos que la organización realiza en el plazo máximo de un mes a contar desde la recepción de esta solicitud, que se le remita a la dirección arriba indicada por correo toda la información relacionada en el artículo 15 del RGPD, de modo legible e inteligible y dentro del plazo indicado.

Usted tiene derecho a conocer:

• Si estamos tratando o no datos personales que le conciernen.
• El origen de sus datos, si no nos los proporcionó Usted.
• Los fines del tratamiento de sus datos.
• Las categorías de datos de que se trate.
• Los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se comunicaron o serán comunicados los datos personales, en particular destinatarios en terceros u organizaciones internacionales.
• Los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se comunicaron o serán comunicados los datos personales, en particular destinatarios en terceros u organizaciones internacionales.
• De ser posible el plazo previsto de conservación de los datos personales, o en caso contrario, los criterios utilizados para determinar este plazo.
• Si se adoptan decisiones automatizadas –incluida la elaboración de perfiles- usando sus datos personales, se le informa de los datos que se han almacenado del interesado.

DERECHO DE RECTIFICACIÓN:

Al ejercer este derecho se solicita que se facilite gratuitamente el derecho de rectificación, de conformidad con lo previsto en el artículo 16 del RGPD. Será necesario aportar los correspondientes justificantes.

• Usted tiene derecho a que sus datos personales sean exactos y vigentes.
• Completándolos, si éstos fuesen incompletos.
• Actualizándolos o rectificándolos, si no se ajustan a la realidad vigente o fuesen inexactos.

DERECHO DE SUPRESIÓN:

Al ejercer este derecho, Ud. solicita que se facilite gratuitamente el derecho de supresión, o derecho al olvido, de conformidad con lo previsto en el artículo 17 del RGPD. Este derecho se puede ejercer sólo sí:

• Los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados.
• Si el tratamiento se basó en el consentimiento expreso, usted retira el consentimiento y el tratamiento no se pueda amparar en otra base de legal.
• Ha ejercitado previamente con éxito el derecho de oposición al tratamiento de sus datos.
• Los datos han sido tratados ilícitamente.
  
• Los datos deben suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal.

Los requerimientos indicados no aplicarán siempre y cuando el tratamiento sea necesario para:

• Ejercer el derecho a la libertad de expresión e información.
• Para el cumplimiento de una obligación legal, o
• para el cumplimiento de una misión realizada en interés público por parte del responsable del tratamiento, o
• para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

DERECHO A LA LIMITACIÓN DEL TRATAMIENTO:

Al ejercer este derecho se solicita que se facilite gratuitamente el derecho a la limitación del tratamiento indicado, de conformidad con lo previsto en los artículos 18 y 19 del RGPD. Es decir, que los conservemos sin utilizarlos para los fines previstos, siempre y cuando se cumpla alguna de las condiciones siguientes:

• Usted solicita la rectificación de sus datos personales, durante un plazo que nos permita, como organización responsable del tratamiento, verificar la exactitud de los mismos.
• El tratamiento sea ilícito y usted se oponga a la supresión de los datos personales, solicitando en su lugar la limitación de su uso.
• Ya no necesitamos sus datos personales para los fines del tratamiento, pero usted los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Usted se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos para tratarlos prevalecen sobre su derecho.

Cuando el tratamiento de datos personales se haya limitado, dichos datos sólo podrán ser objeto de tratamiento, con excepción de su conservación, con su consentimiento, para la formulación, el ejercicio o la defensa de las reclamaciones, para salvaguardar los derechos de otra persona física o jurídica, o por razones de interés público esencial. Una vez se haya producido la limitación del tratamiento, usted será informado antes del levantamiento de dicha limitación.

DERECHO A LA PORTABILIDAD DE LOS DATOS:

Al ejercer este derecho se solicita que se le faciliten gratuitamente los datos personales que le incumban, de conformidad con lo previsto en el artículo 20 del RGPD. Pondremos a su disposición los datos personales que nos haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Además,

• Tendrá derecho a solicitarnos que sean transmitidos directamente a otro responsable del tratamiento cuando ello sea técnicamente posible.

Sólo tendrá este derecho cuando:

• Estemos tratando sus datos personales en base a su consentimiento expreso, o
• la base legal sea el cumplimiento de un contrato y,
• siempre que el tratamiento se realice por medios automatizados.

DERECHO DE OPOSICIÓN:

Al ejercer este derecho usted puede oponerse a que datos personales que le conciernan sean objeto de tratamiento, de conformidad con lo previsto en los artículos 21 y 22 del RGPD. Mediante este derecho nos requiere que dejemos de usar sus datos personales.

Puede ejercer su derecho de oposición cuando el tratamiento tenga como base legal nuestros “intereses legítimos”.

Si el tratamiento se basa en su consentimiento, Usted puede retirarlo y obtener efectos similares al derecho de oposición.

DERECHO A NO SER OBJETO DE DECISIONES AUTOMATIZADAS

basadas en el tratamiento de sus datos personales, incluída la elaboración de perfiles.

Usted puede oponerse a ser sometido a una decisión con efectos legales o que le afecte de otro modo de forma significativa, siempre que se haya basado exclusivamente en el tratamiento automatizado de sus datos y sin intervención humana.

Si usted ha estado sujeto a una decisión del tipo descrito y no está de acuerdo, puede solicitar que revisemos la decisión para recabar la intervención humana, expresar su punto de vista o impugnar de cualquier modo dicha decisión.

No tendrá el derecho a oponerse cuando la decisión tomada de forma automatizada:

• Sea necesaria para la celebración o ejecución de un contrato con Usted,
• Esté autorizada por la ley y existan medidas adecuadas para salvaguardar sus derechos y libertades, o
• se base en su consentimiento explícito.

PLAZO Y TUTELA

Si dentro del plazo de un mes, ANF Autoridad de Certificación no le comunicamos que no procede atender total o parcialmente el derecho ejercido, es preceptivo que:

• La comunicación esté motivada a fin de, en su caso, solicitar la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos, al amparo del artículo 57 del RGPD.
• Si previo a la reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, considera que no se ha satisfecho correctamente sus derechos, puede solicitar una valoración ante el Delegado de Protección de Datos.