eFactura
Factura Electrónica
¿Qué es una factura electrónica?
Una factura electrónica es una factura (justificante de la entrega de bienes o la prestación de servicios) que se expide y recibe en formato electrónico, con los mismos efectos legales que una factura en papel.
¿Qué es eFactura?
Facturae es un formato de factura electrónica que se utiliza en España. Es un estándar oficial para la emisión de facturas electrónicas que deben cumplir ciertos requisitos técnicos y legales. Se utiliza principalmente para emitir facturas a las Administraciones Públicas.
Por su bajo costo y facilidad de uso, es una solución especialmente indicada para autónomos, microempresas y pequeñas empresas. Distribuida por nuestra red de gestorías y asesorías franquiciadas.
Por su bajo costo y facilidad de uso, es una solución especialmente indicada para autónomos, microempresas y pequeñas empresas. Distribuida por nuestra red de gestorías y asesorías franquiciadas.
Por su bajo costo y facilidad de uso, es una solución especialmente indicada para autónomos, microempresas y pequeñas empresas. Distribuida por nuestra red de gestorías y asesorías franquiciadas.
¿Para qué sirve?
Para muchos, elaborar y transmitir facturas para la Administración Pública, empresas públicas y grandes corporaciones es un verdadero calvario. Retiramos lo superfluo y mantenemos la esencia, crear la factura, firmarla y entregarla al destinatario.
Todas las facturas deben garantizar
La legibilidad de la factura
La integridad del contenido
La autenticidad del origen
Modalidades de presentación
Aplicación de Escritorio
API de eFactura
1
La transformación del documento al formato requerido por el destinatario.
2
Autentica el documento mediante firma electrónica.
3
Transmite al punto general de entrada de facturas FACe de cada Administración Pública y otros puntos de entrada de CCAA, Diputaciones o EELL, así como empresas públicas y grandes corporaciones. Y, además, genera un archivo Excel para su gestoría.
Formato
El formato FacturaE 3.2 es la estructuración de XML estándar establecida para las facturas que deben enviarse a la administración tributaria española (Portal FACe). En esta estructura se incluyen todos los campos de la factura.
Este archivo XML debe firmarse electrónicamente antes de enviarse a la Administración Pública, y, al firmarse, el archivo se convierte en un archivo con extensión XSIG (acrónimo de XML Signed).
Una solución única que tu pyme necesita:
Homologación
Oficialmente homologada por Agencia Tributaria para la Digitalización certificada de acuerdo con la Resolución AEAT de 24 de octubre de 2007, pulse aquí.
Proveedores de servicios
Proveedor de servicios de facturación electrónica registrado en FACe (Orden PRE/2971/2007), pulse aquí.
Control de gastos
Transformación de notas de gastos para recuperación IVA, pulse aquí.
Conservación, custodia y publicación de documentos autenticados mediante firma electrónica.
Servicio cualificado en conformidad con el Reglamento (UE) eIDAS, y Real Decreto 1619/2012, pulse aquí.
Portales de facturas electrónicas
¿Cuáles son los beneficios de usar eFactura?
Reducción de costes
Menos uso de papel y gastos de envío.
Mayor eficiencia
Automatización del proceso de facturación y recepción.
Mejora en la seguridad
Uso de la firma electrónica y validación de la información.
Cumplimiento legal
Obligatorio para facturar a la Administración Pública, lo que evita sanciones.
Normativa legal sobre la que se sustenta el servicio
ANF Autoridad de Certificación cumple con todos los requerimientos mínimos establecidos en el BOE número 313, de 30 de diciembre de 2021 para la categoría “Factura electrónica”:
- Facturas en formato estructurado
- Clientes ilimitados
- Productos o servicios ilimitados
- Envío de facturas por correo electrónico
- Personalización de facturas
- Copia de seguridad periódicas
- 1 GB Almacenamiento/Histórico de facturas
- Integración con otras soluciones
- Control de vencimiento de las facturas
- Cumple con los requerimientos del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación
Reconocido por las Haciendas Forales
ANF AC está registrado como software garante ante las Haciendas Forales de Bizcaia, Gipuzkoa, y Araba por cumplir con los requisitos de TicketBAI
Siempre actualizado
Disfruta de un programa de facturación rápidos que no requiere de descargas o instalaciones… solo te tienes que conectar
Flexibilidad
Generación manual y automática de facturas electrónicas en formato XML Facturae 3.2.2. y en PDF personalizable.
Estándares internacionales
Firma XaDES para FACe y e-FACT.
Integración con FACe
Para el envío de facturas en un solo click.
Normativa facturación electrónica
- Ley 25/2013 de Impulso de factura electrónica y creación del registro contable.
- RD 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.
- Orden Ministerial EHA 962/2007 de 10 de abril, por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas, contenidas en el Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.
- Resolución de 24 de octubre de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, sobre procedimiento para la homologación de software de digitalización contemplado en la Orden EHA/962/2007, de 10 de abril de 2007.
- Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica.
- Ley 15/2010, de 5 de julio, de modificación de la Ley 3/2004, de 29 de diciembre, por la que se establecen medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales.
- Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo.
Casos de usos más comunes
Emisión y gestión de facturas electrónicas con plena validez legal, compatibles con normativa nacional e internacional, incluyendo TicketBAI en País Vasco.
Automatización del ciclo completo de facturación para múltiples clientes, con control fiscal, generación de libros, firma electrónica y validación ante Hacienda.
Creación y envío de facturas electrónicas homologadas a plataformas oficiales como FACe o eFACT, cumpliendo con la Ley 25/2013 de impulso de factura electrónica.
Integración con sistemas de planificación empresarial para emitir, firmar, registrar y contabilizar facturas de forma automática y trazable.
Optimización del proceso de facturación: emisión, firma electrónica, envío automático, almacenamiento seguro y trazabilidad completa.
Cumplimiento normativo garantizado en todas las fases del proceso de facturación, con custodia legal de documentos y evidencia probatoria ante requerimientos legales o auditorías.
Facturación electrónica adaptada a requisitos específicos del sector salud, mutuas y aseguradoras, incluyendo integración con sistemas sanitarios públicos.
Generación masiva y automatizada de facturas electrónicas para clientes particulares o empresas, con gestión de envíos, estados y archivado legal.
Cumplimiento con el sistema TicketBAI, asegurando la emisión de facturas y tickets electrónicos bajo los requisitos de las Haciendas Forales de Bizkaia, Gipuzkoa y Álava.
Resolvemos todas tus preguntas
¿Qué es Facturae?
¿Cuál es la estructura del archivo Facturae?
¿Quién está obligado a utilizar Facturae?
Todas las empresas y autónomos que emitan facturas a las Administraciones Públicas están obligados a utilizar el formato Facturae. Esto incluye a cualquier proveedor de bienes o servicios que facture a entidades del sector público, independientemente del importe.
¿Qué necesito para emitir una factura en formato Facturae?
Para emitir una factura en formato Facturae, necesitas:
- Un software que genere el archivo XML con el formato Facturae
- Un certificado digital válido para firmar electrónicamente las facturas.
- Un sistema de envío, como FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas), si la factura va dirigida a una Administración Pública.
¿Qué es FACe y cómo se relaciona con Facturae?
¿Es seguro enviar facturas electrónicas a través de Facturae?
Sí, es seguro. Facturae requiere el uso de un certificado digital para la firma electrónica de la factura, lo que garantiza la autenticidad y la integridad de la información enviada. Esto asegura que la factura no ha sido alterada y que el emisor es quien dice ser.
¿Cuáles son los beneficios de usar Facturae?
Entre los principales beneficios de usar Facturae se encuentran:
- Reducción de costes: Menos uso de papel y gastos de envío.
- Mayor eficiencia: Automatización del proceso de facturación y recepción.
- Mejora en la seguridad: Uso de la firma electrónica y validación de la información.
- Cumplimiento legal: Obligatorio para facturar a la Administración Pública, lo que evita sanciones.
¿Puedo utilizar Facturae para facturas a empresas privadas?
Aunque Facturae se diseñó para facturar a Administraciones Públicas, también se puede utilizar para facturar a empresas privadas. Sin embargo, no es obligatorio para estas facturas. Las empresas pueden acordar entre sí el formato de la factura electrónica que desean utilizar.
¿Cuál es la versión actual de Facturae?
La versión más reciente y estable de Facturae es la 3.2.2, aunque es importante verificar en el sitio oficial de Facturae si hay actualizaciones o nuevas versiones. Cada versión puede incluir ajustes y mejoras en el estándar.
¿Cómo puedo validar un archivo Facturae antes de enviarlo?
Existen diversas herramientas para validar archivos Facturae antes de su envío, tanto gratuitas como de pago. En el portal del Ministerio de Hacienda y en la plataforma FACe puedes encontrar validadores en línea que comprueban que la estructura y los datos de la factura son correctos.
¿Cómo obtener un certificado digital para firmar Facturae?
¿Qué pasa si la factura electrónica es rechazada por la Administración Pública?
¿Qué diferencia hay entre Facturae y otros formatos de factura electrónica?
¿Es obligatorio conservar las facturas electrónicas en formato Facturae?
¿Tienes alguna duda?
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